Etkinlik ve Organizasyon Danışmanlığı

Etkinliği habere çevirin. Bu hizmette etkinlik ve organizasyon için açılış, basın toplantısı, lansman ve söyleşi gibi buluşmaların planını ve basın tarafını hazırlıyoruz. Planı Semra Köylü yönetir; saha işleri organizasyon ekibiyle yürütülür.

No. 01 / Genel bakış

Etkinlik ve Organizasyon nedir?

Semra Köylü – Etkinlik ve Organizasyon Danışmanlığı

Etkinlik, bir markanın insanlarla yüz yüze buluştuğu ve haber üretebildiği en güçlü anlardan biridir. İyi planlanmış bir açılış ya da söyleşi, hem davetlilere hem basına ulaşır; kötü planlanmışı ise kimseye ulaşmaz.

Bu hizmette etkinliğin amacı, davetli listesi, programı ve basın tarafı birlikte kurulur. Organizasyonun saha işleri için alanında deneyimli ekip arkadaşlarıyla çalışılır.

No. 02 / Kapsam

Neleri kapsar

  • Etkinlik amacı, program ve takvim planı
  • Davetli ve basın listesi hazırlığı
  • Davetiye, duyuru ve basın bülteni
  • Mekân, ses, görüntü ve ikram koordinasyonu
  • Etkinlik günü akışı ve sunum desteği
  • Fotoğraf ve video koordinasyonu
  • Etkinlik sonrası haber ve rapor

No. 03 / Süreç

Nasıl çalışırız

  1. No. 01Amaç ve bütçeEtkinliğin neyi anlatacağı, kimlere ulaşacağı ve bütçesi belirlenir.
  2. No. 02PlanProgram, mekân, davet ve basın akışı yazılı plana dönüşür.
  3. No. 03UygulamaEtkinlik günü akışı yönetilir.
  4. No. 04SonrasıEtkinlik haberi yazılır, çıkan haberler ve görseller derlenip paylaşılır.

No. 04 / Kimler için

Kimler için

  • Açılış ya da yıldönümü etkinliği yapacaklar
  • Ürün ya da proje lansmanı yapanlar
  • Basın toplantısı düzenleyecek kurumlar
  • Söyleşi, panel ve konferans düzenleyenler
  • Dernek, vakıf ve oda etkinlikleri

Katılımcı sayısı, basında çıkan haberler, sosyal medyadaki geri dönüşler ve etkinliğin amacına ulaşıp ulaşmadığı birlikte değerlendirilir.

No. 06 / Sorular

Sık sorulan sorular

Etkinlik için mekân ve ekipman da bulur musunuz?

Evet, bütçeye göre mekân ve ekipman seçenekleri sunulur; sözleşmeler doğrudan sizinle yapılır.

Basın toplantısına gazeteci gelecek mi?

Davet göndeririz ve takip ederiz; katılım gazetecilerin kararıdır. Haber değeri yüksek bir konu ve doğru zamanlama katılımı artırır.

Şehir dışında etkinlik yapılır mı?

Evet. İstanbul, Ankara ve İzmir’de yerinde, diğer şehirlerde uzaktan planlama ve yerel ekiplerle çalışılır.

Ücretlendirme nasıl yapılır?

Etkinliğin kapsamına ve ölçeğine göre teklif hazırlanır.

Projenizi anlatın

İhtiyacınızı kısaca yazın; kapsamı ve teklifi size dönelim.

No. 07 / Yerler

Etkinlik ve Organizasyon için iller

İstanbul, Ankara ve İzmir’de yüz yüze, diğer illerde uzaktan hizmet verilir.