No. 02 / Ayrıntılar
Basın bülteni hangi haber sitelerine nasıl gönderilir?
Bülten, konusuna uygun servislere ve kişilere gönderilir; herkese giden tek bir toplu e-posta çoğu zaman okunmadan silinir. Önce haberin türüne bakılır: ekonomi, yerel yönetim, kültür-sanat ya da sağlık gibi hangi servisi ilgilendirdiği belirlenir. Ardından o servisin editörünün ya da muhabirinin e-posta adresi, mümkünse ajansın haber giriş adresi listeye eklenir. E-postanın konu satırı haberin kendisini söyler; metin gövdeye yapıştırılır, fotoğraf bağlantı ya da küçük boyutlu ek olarak verilir. Gönderim iş saatlerinde, tercihen sabah yapılır. Aynı bülten farklı gazetecilere ayrı ayrı, ismiyle hitap edilerek iletilir. Yanıt gelmeyen kişiler bir ya da iki gün sonra kısa bir mesajla takip edilir. Gönderilen her adres ve tarih bir tabloya yazılır; böylece aynı kişiye mükerrer gönderim yapılmaz ve hangi servisin yanıt verdiği sonradan görülebilir.
Bir konunun haber değeri taşıyıp taşımadığı nasıl anlaşılır?
Gazete masasında bir konuya sorulan sorular bellidir: yeni mi, somut mu, kaç kişiyi ilgilendiriyor, yakın mı, bir ilk ya da bir değişiklik içeriyor mu? Kurumun kendi açısından önemli olan her gelişme okur için önemli değildir; yeni bir şube, ürün ya da atama tek başına haber olmayabilir, ama bunların bölgeye istihdam getirmesi, bir sorunu çözmesi ya da ilk kez yapılması haber yönü kazandırır. Karar verirken konuyu iki cümleyle, hiçbir kurum adı kullanmadan anlatmayı deneyin; hâlâ ilgi çekiyorsa haber değeri vardır. Rakam, tarih ve konuşabilecek bir isim eklenebiliyorsa konu daha kolay kabul görür. Bu deneme, bülten yazılmadan önce yapıldığında vakit kazandırır ve konunun hangi açıdan sunulacağını da netleştirir.
Basın danışmanlığında en sık yapılan hatalar nelerdir?
İlk hata, reklam metnini haber diye göndermektir; “sektörün lideri” gibi kanıtsız ifadeler bülteni ilk satırda eletir. İkinci hata, bilgiyi eksik vermektir: tarih, yer, isim ve unvan yanlış ya da belirsiz kalırsa gazeteci doğrulama yapmak yerine konuyu bırakır. Üçüncüsü, fotoğrafın sonradan ya da düşük çözünürlükte gönderilmesidir. Bir diğer hata, haberi yalnızca tek bir mecraya vermek ve diğerlerini bu haber çıktıktan sonra aramaktır; bu durum rekabet yaşatır. Son olarak, çıkmayan haber için gazeteciye baskı yapmak ilişkiyi bozar. Bunların önüne geçmek için bülten gönderilmeden önce başka biri tarafından okunur ve bilgiler kurum içinde doğrulanır. Ayrıca bülten dilinin sade tutulması, gazetecinin metni neredeyse hiç değiştirmeden kullanabilmesini kolaylaştırır ve hata riskini azaltır.
