Kırklareli Basın Danışmanlığı

Kırklareli’de basın danışmanlığı arayan kurum ve işletmeler için haber değeri taşıyan konuları belirliyor, basın bültenlerini hazırlıyor ve gazetecilerle ilişkiyi yönetiyoruz. Çalışmayı 1990’ların ortasından beri gazetelerin içinde çalışmış Semra Köylü yürütür.

No. 01 / Genel bakış

Kırklareli için basın danışmanlığı

Semra Köylü – Kırklareli Basın Danışmanlığı

Basın danışmanlığı, bir kurumun ya da işletmenin haber olabilecek yanlarını doğru zamanda ve doğru dille medyaya ulaştırmaktır. Bir gazeteci için haber; yeni, somut ve okuru ilgilendiren bir şeydir. Her duyuru haber olmaz, bu yüzden danışmanlığın ilk işi bu ayrımı yapmaktır.

Kırklareli’de basın danışmanlığı arayan bir işletme için ilk soru, hizmetin hangi bölgeye ve kime yönelik olduğudur. Demirköy, Vize, Lüleburgaz, Kofçaz gibi ilçelerde müşteri davranışı birbirinden farklı olabilir; bu yüzden çalışma, il genelindeki bir plan ile ilçe düzeyindeki ihtiyaçları birlikte ele alır. Çalışma telefon, görüntülü görüşme ve e-posta ile uzaktan yürütülür; yerinde görüşme ihtiyacı varsa görüşmede konuşulur.

No. 02 / Ayrıntılar

Kırklareli için basın danışmanlığı: sık aranan konular

Basın danışmanlığında en sık yapılan hatalar nelerdir?

İlk hata, reklam metnini haber diye göndermektir; “sektörün lideri” gibi kanıtsız ifadeler bülteni ilk satırda eletir. İkinci hata, bilgiyi eksik vermektir: tarih, yer, isim ve unvan yanlış ya da belirsiz kalırsa gazeteci doğrulama yapmak yerine konuyu bırakır. Üçüncüsü, fotoğrafın sonradan ya da düşük çözünürlükte gönderilmesidir. Bir diğer hata, haberi yalnızca tek bir mecraya vermek ve diğerlerini bu haber çıktıktan sonra aramaktır; bu durum rekabet yaşatır. Son olarak, çıkmayan haber için gazeteciye baskı yapmak ilişkiyi bozar. Bunların önüne geçmek için bülten gönderilmeden önce başka biri tarafından okunur ve bilgiler kurum içinde doğrulanır. Ayrıca bülten dilinin sade tutulması, gazetecinin metni neredeyse hiç değiştirmeden kullanabilmesini kolaylaştırır ve hata riskini azaltır.

Bir konunun haber değeri taşıyıp taşımadığı nasıl anlaşılır?

Gazete masasında bir konuya sorulan sorular bellidir: yeni mi, somut mu, kaç kişiyi ilgilendiriyor, yakın mı, bir ilk ya da bir değişiklik içeriyor mu? Kurumun kendi açısından önemli olan her gelişme okur için önemli değildir; yeni bir şube, ürün ya da atama tek başına haber olmayabilir, ama bunların bölgeye istihdam getirmesi, bir sorunu çözmesi ya da ilk kez yapılması haber yönü kazandırır. Karar verirken konuyu iki cümleyle, hiçbir kurum adı kullanmadan anlatmayı deneyin; hâlâ ilgi çekiyorsa haber değeri vardır. Rakam, tarih ve konuşabilecek bir isim eklenebiliyorsa konu daha kolay kabul görür. Bu deneme, bülten yazılmadan önce yapıldığında vakit kazandırır ve konunun hangi açıdan sunulacağını da netleştirir.

Basın bülteni gönderdikten sonra gazeteci ne zaman ve nasıl aranır?

Bülten gönderildikten sonra ilk takip genellikle bir iş günü bekledikten sonra yapılır. Telefon yerine önce kısa bir mesaj ya da e-posta tercih edilir: bültenin ulaşıp ulaşmadığı sorulur, ek bilgi, fotoğraf ya da röportaj imkânı önerilir. Muhabirin yoğun olduğu saatlerde, örneğin sayfa kapanışına yakın zamanlarda aranmaz. Aynı kişiye üçüncü kez yazmak çoğu zaman ters etki yapar; iki takipten sonra yanıt gelmediyse konu bırakılır ve bir sonraki haber için ilişki korunur. Haber çıktıktan sonra teşekkür mesajı göndermek ve yanlış bir bilgi varsa nazikçe düzeltme istemek, uzun vadeli güveni artıran basit alışkanlıklardır. Her iletişimin tarihi ve sonucu not edilir; bir sonraki bültende kimin ilgi gösterdiği böylece hatırlanır ve aynı kişi gereksiz yere yeniden aranmaz.

No. 03 / Plan

Kırklareli için ilk adımlar

Çalışma şu sırayla başlar:

Aranan konular:

  • Kırklareli basın danışmanlığı
  • Kırklareli haber değeri nedir
  • Kırklareli basın toplantısı organizasyonu
  • Kırklareli basın danışmanı
  • Kırklareli medya danışmanlığı
  • Kırklareli basın bülteni nasıl yazılır
  • Kırklareli’de yayın yapan gazete, haber sitesi ve televizyonların listesi çıkarılır.
  • Kırklareli ile ilgili haber değeri taşıyan üç konu belirlenir.
  • İlk basın bülteni yazılır, onaylanır ve gönderilir.

No. 04 / Kapsam

Neleri kapsar

  • Basın bülteni ve haber metinlerinin yazımı
  • Gazeteci ve editör listelerinin hazırlanması, bültenlerin gönderimi
  • Yerel ve ulusal mecralarda görünürlük planı
  • Haber değeri taşıyan konuların ve basın takviminin belirlenmesi
  • Kriz anında açıklama metni ve iletişim planı

No. 05 / Yerel

Kırklareli ilçeleri

Kırklareli ilinin ilçeleri: Babaeski, Demirköy, Kofçaz, Lüleburgaz, Pehlivanköy, Pınarhisar, Vize. Kırklareli için hazırlanan çalışmada bu ilçelerden hangilerinin öncelikli olacağı işletmenin müşteri dağılımına göre belirlenir.

No. 06 / Kimler için

Kimler için

Çalışma, çıkan haber sayısıyla ve haberin hedef kitleye ulaşıp ulaşmadığıyla birlikte değerlendirilir. Bir haberin yayımlanması gazetecilerin ve editörlerin kararına bağlıdır; bu yüzden yayın sözü verilmez, haber olabilecek içerik hazırlanır.

  • Etkinlik, açılış ya da ödül haberi olanlar
  • Kriz ya da yanlış haber durumunda açıklama hazırlayanlar
  • Ürün, hizmet ya da proje duyurusu yapacaklar
  • Sektöründe uzman olarak tanınmak isteyenler

No. 08 / Sorular

Sık sorulan sorular

Basın danışmanlığı nedir, reklamdan farkı nedir?

Reklam yer satın almaktır; basın çalışması ise haberin kendi değeriyle yer bulmasıdır. İkisi birbirini tamamlayabilir ama aynı şey değildir.

Basın bülteni ne kadar sürede hazırlanır?

Bilgiler eksiksiz geldiğinde taslak genellikle birkaç iş günü içinde paylaşılır; konunun hazır olup olmadığına göre değişir.

Kırklareli’de basın danışmanlığı fiyatları nasıl belirlenir?

Kapsama göre teklif hazırlanır. Tek seferlik bülten ya da aylık danışmanlık seçenekleri görüşmede konuşulur.

Kırklareli’de basın danışmanlığı için yüz yüze görüşme yapılıyor mu?

Çalışma telefon, görüntülü görüşme ve e-posta ile uzaktan yürütülür; yerinde görüşme ihtiyacı varsa görüşmede konuşulur.

Sayfa bilgisi

HizmetBasın Danışmanlığı
YerKırklareli
BölgeMarmara Bölgesi
Plaka kodu39
İlçe sayısı7
GörüşmeUzaktan (telefon, görüntülü, e-posta)
YürütenSemra Köylü