Aydın Basın Danışmanlığı

Aydın’da basın danışmanlığı arayan kurum ve işletmeler için haber değeri taşıyan konuları belirliyor, basın bültenlerini hazırlıyor ve gazetecilerle ilişkiyi yönetiyoruz. Çalışmayı 1990’ların ortasından beri gazetelerin içinde çalışmış Semra Köylü yürütür.

No. 01 / Genel bakış

Aydın için basın danışmanlığı

Semra Köylü – Aydın Basın Danışmanlığı

Basın danışmanlığı, bir kurumun ya da işletmenin haber olabilecek yanlarını doğru zamanda ve doğru dille medyaya ulaştırmaktır. Bir gazeteci için haber; yeni, somut ve okuru ilgilendiren bir şeydir. Her duyuru haber olmaz, bu yüzden danışmanlığın ilk işi bu ayrımı yapmaktır.

Aydın Ege Bölgesi’nde yer alan, plaka kodu 09 olan bir il. 17 ilçeden oluşan Aydın için basın danışmanlığı çalışması, işletmenin hangi ilçede ve hangi müşteri kitlesine hizmet verdiğine göre planlanır; Kuşadası, İncirliova, Efeler, Nazilli gibi ilçelerdeki işletmeler için ayrı mesaj ve ayrı sayfalar hazırlanabilir. Çalışma telefon, görüntülü görüşme ve e-posta ile uzaktan yürütülür; yerinde görüşme ihtiyacı varsa görüşmede konuşulur.

No. 02 / Ayrıntılar

Aydın için basın danışmanlığı: sık aranan konular

Basın bülteni gönderdikten sonra gazeteci ne zaman ve nasıl aranır?

Bülten gönderildikten sonra ilk takip genellikle bir iş günü bekledikten sonra yapılır. Telefon yerine önce kısa bir mesaj ya da e-posta tercih edilir: bültenin ulaşıp ulaşmadığı sorulur, ek bilgi, fotoğraf ya da röportaj imkânı önerilir. Muhabirin yoğun olduğu saatlerde, örneğin sayfa kapanışına yakın zamanlarda aranmaz. Aynı kişiye üçüncü kez yazmak çoğu zaman ters etki yapar; iki takipten sonra yanıt gelmediyse konu bırakılır ve bir sonraki haber için ilişki korunur. Haber çıktıktan sonra teşekkür mesajı göndermek ve yanlış bir bilgi varsa nazikçe düzeltme istemek, uzun vadeli güveni artıran basit alışkanlıklardır. Her iletişimin tarihi ve sonucu not edilir; bir sonraki bültende kimin ilgi gösterdiği böylece hatırlanır ve aynı kişi gereksiz yere yeniden aranmaz.

Basın danışmanlığı tek seferlik mi, aylık düzenli çalışma olarak mı alınmalı?

Karar, duyurulacak haberin sıklığına bağlıdır. Yılda bir ya da iki kez açılış, ödül ya da lansman gibi tek bir gelişme duyuracaksanız tek seferlik bülten ve dağıtım işi yeterli olabilir. Buna karşılık her ay anlatılacak yeni bir konu varsa, gazetecilerle ilişkinin sürekli olması gerekir; çünkü editörler tanıdıkları kaynağa daha kolay dönüş yapar. Aylık çalışmada önce üç aylık bir basın takvimi çıkarılır, her ay bir ya da birkaç bülten, medya takibi ve kısa bir rapor sunulur. Ücretlendirme mantığı kapsama, yazılacak metin sayısına ve takip yoğunluğuna göre kurulur; bu nedenle teklif, ihtiyaç konuşulduktan sonra hazırlanır. Başlangıçta üç aylık deneme dönemiyle çalışmak, iki tarafın da işin ritmini ve gerçek ihtiyacı görmesini sağlar.

Basın danışmanlığında en sık yapılan hatalar nelerdir?

İlk hata, reklam metnini haber diye göndermektir; “sektörün lideri” gibi kanıtsız ifadeler bülteni ilk satırda eletir. İkinci hata, bilgiyi eksik vermektir: tarih, yer, isim ve unvan yanlış ya da belirsiz kalırsa gazeteci doğrulama yapmak yerine konuyu bırakır. Üçüncüsü, fotoğrafın sonradan ya da düşük çözünürlükte gönderilmesidir. Bir diğer hata, haberi yalnızca tek bir mecraya vermek ve diğerlerini bu haber çıktıktan sonra aramaktır; bu durum rekabet yaşatır. Son olarak, çıkmayan haber için gazeteciye baskı yapmak ilişkiyi bozar. Bunların önüne geçmek için bülten gönderilmeden önce başka biri tarafından okunur ve bilgiler kurum içinde doğrulanır. Ayrıca bülten dilinin sade tutulması, gazetecinin metni neredeyse hiç değiştirmeden kullanabilmesini kolaylaştırır ve hata riskini azaltır.

No. 03 / Plan

Aydın için ilk adımlar

Çalışma şu sırayla başlar:

Aranan konular:

  • Aydın basın danışmanlığı
  • Aydın basın danışmanı
  • Aydın medya danışmanlığı
  • Aydın haber değeri nedir
  • Aydın basın bülteni nasıl yazılır
  • Aydın basın toplantısı organizasyonu
  • Aydın’da yayın yapan gazete, haber sitesi ve televizyonların listesi çıkarılır.
  • Aydın ile ilgili haber değeri taşıyan üç konu belirlenir.
  • İlk basın bülteni yazılır, onaylanır ve gönderilir.

No. 04 / Kapsam

Neleri kapsar

  • Basın bülteni ve haber metinlerinin yazımı
  • Medya takibi ve çıkan haberlerin raporlanması
  • Basın toplantısı ve röportaj hazırlığı, soru-cevap notları
  • Haber değeri taşıyan konuların ve basın takviminin belirlenmesi
  • Gazeteci ve editör listelerinin hazırlanması, bültenlerin gönderimi

No. 05 / Yerel

Aydın ilçeleri

Aydın ilinin ilçeleri: Bozdoğan, Buharkent, Didim, Efeler, Germencik, Karacasu, Karpuzlu, Koçarlı, Kuyucak, Kuşadası, Köşk, Nazilli, Sultanhisar, Söke, Yenipazar, Çine, İncirliova. Aydın için hazırlanan çalışmada bu ilçelerden hangilerinin öncelikli olacağı işletmenin müşteri dağılımına göre belirlenir.

No. 06 / Kimler için

Kimler için

Çalışma, çıkan haber sayısıyla ve haberin hedef kitleye ulaşıp ulaşmadığıyla birlikte değerlendirilir. Bir haberin yayımlanması gazetecilerin ve editörlerin kararına bağlıdır; bu yüzden yayın sözü verilmez, haber olabilecek içerik hazırlanır.

  • Ürün, hizmet ya da proje duyurusu yapacaklar
  • Yeni açılan işletme ya da kurum
  • Etkinlik, açılış ya da ödül haberi olanlar
  • Sektöründe uzman olarak tanınmak isteyenler

No. 08 / Sorular

Sık sorulan sorular

Basın danışmanlığı nedir, reklamdan farkı nedir?

Reklam yer satın almaktır; basın çalışması ise haberin kendi değeriyle yer bulmasıdır. İkisi birbirini tamamlayabilir ama aynı şey değildir.

Basın bülteni ne kadar sürede hazırlanır?

Bilgiler eksiksiz geldiğinde taslak genellikle birkaç iş günü içinde paylaşılır; konunun hazır olup olmadığına göre değişir.

Aydın’da basın danışmanlığı fiyatları nasıl belirlenir?

Kapsama göre teklif hazırlanır. Tek seferlik bülten ya da aylık danışmanlık seçenekleri görüşmede konuşulur.

Aydın’da basın danışmanlığı için yüz yüze görüşme yapılıyor mu?

Çalışma telefon, görüntülü görüşme ve e-posta ile uzaktan yürütülür; yerinde görüşme ihtiyacı varsa görüşmede konuşulur.

Sayfa bilgisi

HizmetBasın Danışmanlığı
YerAydın
BölgeEge Bölgesi
Plaka kodu09
İlçe sayısı17
GörüşmeUzaktan (telefon, görüntülü, e-posta)
YürütenSemra Köylü