No. 02 / Ayrıntılar
Kurumsal büyüme için iletişim ve görünürlük planı nasıl hazırlanır?
Plan, büyüme hedefinden geriye doğru kurulur. Hedef yeni şube ise yerel basın, harita aramaları ve bölgesel işbirlikleri öne çıkar; hedef kurumsal müşteri ise sektör yayınları, uzman yazıları ve referans içerikleri önem kazanır. Her hedef için kanal, mesaj ve ölçüm göstergesi yazılır. Altı aylık bir takvim hazırlanır: ayda bir basın haberi, düzenli web sitesi içeriği, sosyal medya paylaşımları ve gerekiyorsa etkinlik. Bütçe, hangi kanalın karşılık verdiğini görmek için küçük parçalarla harcanır. Her ay sonunda gelen talep sayısı ve niteliği kayıt altına alınır. Karşılık vermeyen kanal kapatılır, vermeyen yerine yenisi denenir; plan sabit bir belge değil, düzenli güncellenen bir çalışma dosyasıdır. Plan ayrıca bir işi bırakma ölçütü de içerir; belirlenen sürede belirlenen göstergeye ulaşmayan kanal bir sonraki dönemde bütçeden çıkarılır.
Büyüyen bir şirkette iç iletişim nasıl bozulur ve nasıl düzeltilir?
Beş kişilik ekipte sözlü anlatım yeterliyken, yirmi kişiyi aşan yapılarda bilgi eksik ya da farklı biçimde ulaşmaya başlar. Belirtiler şunlardır: aynı sorunun tekrar tekrar sorulması, kararların kimden çıktığının bilinmemesi, yeni çalışanın nasıl işleyeceğini öğrenememesi, müşteriye farklı bilgiler verilmesi. Düzeltme için önce temel süreçler kısaca yazılır: teklif nasıl hazırlanır, şikâyet kime gider, duyuru nereden yapılır. Haftalık kısa bir toplantı ve ortak bir duyuru kanalı kurulur. Yeni gelen için bir karşılama dosyası hazırlanır. Yöneticiler, kararların nedenlerini de paylaşmaya özen gösterir. Bu düzen kurulduktan sonra büyüme, kaosa dönüşmeden sürdürülebilir. Her sürecin sorumlusu belirlenir ve süreç belgeleri düzenli olarak güncellenir; kimsenin sahiplenmediği belge kısa sürede eskir ve kimse onu kullanmaz.
Kurumsal büyüme sürecinde markanın dili ve görünümü ne zaman yenilenmelidir?
Yenileme, marka büyümeye engel olduğunda gündeme gelir: yeni hizmet eski adın içine sığmıyorsa, logo küçük boyutta okunmuyorsa, farklı materyaller birbirinden çok farklıysa ya da hedef kitle değiştiyse. Yalnızca sıkıldığı için yenileme yapmak, mevcut müşterinin tanıma alışkanlığını bozabilir. İş, önce neyin korunacağını belirleyerek başlar: ad, renk, ses ya da kuruluş hikâyesi. Sonra değişecek unsurlar listelenir ve öncelik sırasına konur. Web sitesi, işletme profili, sosyal medya hesapları ve basılı malzemeler aynı hafta içinde güncellenir ki çelişkili görünüm oluşmasın. Eski adı ya da logoyu arayanlar için yönlendirmeler yapılır ve değişiklik, bir basın bülteniyle duyurulur. Yenileme sürecinde mevcut müşterilere önceden bilgi vermek, değişimin kafa karışıklığı yaratmasını ve eski bağlantıların kaybolmasını önleyen basit bir önlemdir.
