Bitlis Basın Danışmanlığı

Bitlis’te basın danışmanlığı arayan kurum ve işletmeler için haber değeri taşıyan konuları belirliyor, basın bültenlerini hazırlıyor ve gazetecilerle ilişkiyi yönetiyoruz. Çalışmayı 1990’ların ortasından beri gazetelerin içinde çalışmış Semra Köylü yürütür.

No. 01 / Genel bakış

Bitlis için basın danışmanlığı

Semra Köylü – Bitlis Basın Danışmanlığı

Semra Köylü bu ayrımı gazete sayfası hazırlayan ve haber servislerinde çalışan biri olarak bilir: bir bültenin editörün masasında nasıl okunduğunu, hangi başlığın atlandığını yıllarca gördü. Çalışmalar bu bakışla planlanır; ekip bülten dağıtımı, medya takibi ve etkinlik gibi işleri üstlenir.

Bitlis Doğu Anadolu Bölgesi’nde yer alan, plaka kodu 13 olan bir il. 6 ilçeden oluşan Bitlis için basın danışmanlığı çalışması, işletmenin hangi ilçede ve hangi müşteri kitlesine hizmet verdiğine göre planlanır; Mutki, Ahlat, Güroymak, Tatvan gibi ilçelerdeki işletmeler için ayrı mesaj ve ayrı sayfalar hazırlanabilir. Çalışma telefon, görüntülü görüşme ve e-posta ile uzaktan yürütülür; yerinde görüşme ihtiyacı varsa görüşmede konuşulur.

No. 02 / Ayrıntılar

Bitlis için basın danışmanlığı: sık aranan konular

Basın bülteni gönderdikten sonra gazeteci ne zaman ve nasıl aranır?

Bülten gönderildikten sonra ilk takip genellikle bir iş günü bekledikten sonra yapılır. Telefon yerine önce kısa bir mesaj ya da e-posta tercih edilir: bültenin ulaşıp ulaşmadığı sorulur, ek bilgi, fotoğraf ya da röportaj imkânı önerilir. Muhabirin yoğun olduğu saatlerde, örneğin sayfa kapanışına yakın zamanlarda aranmaz. Aynı kişiye üçüncü kez yazmak çoğu zaman ters etki yapar; iki takipten sonra yanıt gelmediyse konu bırakılır ve bir sonraki haber için ilişki korunur. Haber çıktıktan sonra teşekkür mesajı göndermek ve yanlış bir bilgi varsa nazikçe düzeltme istemek, uzun vadeli güveni artıran basit alışkanlıklardır. Her iletişimin tarihi ve sonucu not edilir; bir sonraki bültende kimin ilgi gösterdiği böylece hatırlanır ve aynı kişi gereksiz yere yeniden aranmaz.

Basın bülteni hangi haber sitelerine nasıl gönderilir?

Bülten, konusuna uygun servislere ve kişilere gönderilir; herkese giden tek bir toplu e-posta çoğu zaman okunmadan silinir. Önce haberin türüne bakılır: ekonomi, yerel yönetim, kültür-sanat ya da sağlık gibi hangi servisi ilgilendirdiği belirlenir. Ardından o servisin editörünün ya da muhabirinin e-posta adresi, mümkünse ajansın haber giriş adresi listeye eklenir. E-postanın konu satırı haberin kendisini söyler; metin gövdeye yapıştırılır, fotoğraf bağlantı ya da küçük boyutlu ek olarak verilir. Gönderim iş saatlerinde, tercihen sabah yapılır. Aynı bülten farklı gazetecilere ayrı ayrı, ismiyle hitap edilerek iletilir. Yanıt gelmeyen kişiler bir ya da iki gün sonra kısa bir mesajla takip edilir. Gönderilen her adres ve tarih bir tabloya yazılır; böylece aynı kişiye mükerrer gönderim yapılmaz ve hangi servisin yanıt verdiği sonradan görülebilir.

Basın danışmanlığı tek seferlik mi, aylık düzenli çalışma olarak mı alınmalı?

Karar, duyurulacak haberin sıklığına bağlıdır. Yılda bir ya da iki kez açılış, ödül ya da lansman gibi tek bir gelişme duyuracaksanız tek seferlik bülten ve dağıtım işi yeterli olabilir. Buna karşılık her ay anlatılacak yeni bir konu varsa, gazetecilerle ilişkinin sürekli olması gerekir; çünkü editörler tanıdıkları kaynağa daha kolay dönüş yapar. Aylık çalışmada önce üç aylık bir basın takvimi çıkarılır, her ay bir ya da birkaç bülten, medya takibi ve kısa bir rapor sunulur. Ücretlendirme mantığı kapsama, yazılacak metin sayısına ve takip yoğunluğuna göre kurulur; bu nedenle teklif, ihtiyaç konuşulduktan sonra hazırlanır. Başlangıçta üç aylık deneme dönemiyle çalışmak, iki tarafın da işin ritmini ve gerçek ihtiyacı görmesini sağlar.

No. 03 / Plan

Bitlis için ilk adımlar

Çalışma şu sırayla başlar:

Aranan konular:

  • Bitlis haber değeri nedir
  • Bitlis basın danışmanlığı
  • Bitlis basın toplantısı organizasyonu
  • Bitlis basın bülteni nasıl yazılır
  • Bitlis medya danışmanlığı
  • Bitlis basın danışmanı
  • Bitlis’te yayın yapan gazete, haber sitesi ve televizyonların listesi çıkarılır.
  • Bitlis ile ilgili haber değeri taşıyan üç konu belirlenir.
  • İlk basın bülteni yazılır, onaylanır ve gönderilir.

No. 04 / Kapsam

Neleri kapsar

  • Haber değeri taşıyan konuların ve basın takviminin belirlenmesi
  • Gazeteci ve editör listelerinin hazırlanması, bültenlerin gönderimi
  • Medya takibi ve çıkan haberlerin raporlanması
  • Kriz anında açıklama metni ve iletişim planı
  • Yerel ve ulusal mecralarda görünürlük planı

No. 05 / Yerel

Bitlis ilçeleri

Bitlis ilinin ilçeleri: Adilcevaz, Ahlat, Güroymak, Hizan, Mutki, Tatvan. Bitlis için hazırlanan çalışmada bu ilçelerden hangilerinin öncelikli olacağı işletmenin müşteri dağılımına göre belirlenir.

No. 06 / Kimler için

Kimler için

Çalışma, çıkan haber sayısıyla ve haberin hedef kitleye ulaşıp ulaşmadığıyla birlikte değerlendirilir. Bir haberin yayımlanması gazetecilerin ve editörlerin kararına bağlıdır; bu yüzden yayın sözü verilmez, haber olabilecek içerik hazırlanır.

  • Sektöründe uzman olarak tanınmak isteyenler
  • Yeni açılan işletme ya da kurum
  • Ürün, hizmet ya da proje duyurusu yapacaklar
  • Etkinlik, açılış ya da ödül haberi olanlar

No. 08 / Sorular

Sık sorulan sorular

Basın danışmanlığı nedir, reklamdan farkı nedir?

Reklam yer satın almaktır; basın çalışması ise haberin kendi değeriyle yer bulmasıdır. İkisi birbirini tamamlayabilir ama aynı şey değildir.

Basın bülteni ne kadar sürede hazırlanır?

Bilgiler eksiksiz geldiğinde taslak genellikle birkaç iş günü içinde paylaşılır; konunun hazır olup olmadığına göre değişir.

Bitlis’te basın danışmanlığı fiyatları nasıl belirlenir?

Kapsama göre teklif hazırlanır. Tek seferlik bülten ya da aylık danışmanlık seçenekleri görüşmede konuşulur.

Bitlis’te basın danışmanlığı için yüz yüze görüşme yapılıyor mu?

Çalışma telefon, görüntülü görüşme ve e-posta ile uzaktan yürütülür; yerinde görüşme ihtiyacı varsa görüşmede konuşulur.

Sayfa bilgisi

HizmetBasın Danışmanlığı
YerBitlis
BölgeDoğu Anadolu Bölgesi
Plaka kodu13
İlçe sayısı6
GörüşmeUzaktan (telefon, görüntülü, e-posta)
YürütenSemra Köylü