Basın toplantısı öncesinde gazeteciler için hangi hazırlık yapılır?
Toplantıdan en az bir hafta önce davet gönderilir; davette tarih, saat, adres, konuşacak kişiler ve konunun tek cümlelik özeti bulunur. Toplantıdan bir iki gün önce davet edilenler telefonla ya da mesajla teyit edilir. Hazırlanan basın dosyası; kurum bilgi notu, kısa bülten, konuşmacıların adı ve unvanı ile yüksek çözünürlüklü fotoğrafları içerir ve toplantı sonrası e-postayla da iletilir. Konuşmacılar için olası soruların ve kısa yanıtların bulunduğu bir not hazırlanır; bilinmeyen bir soruya uydurma yanıt verilmez, sonradan dönüş yapılacağı söylenir. Toplantı kırk beş dakikayı geçmeyecek şekilde planlanır, soru süresine ayrıca yer verilir. Toplantı mekânında kayıt masası, su ve priz gibi küçük ayrıntılar da önceden kontrol edilir; gazeteci için asıl eksiklik çoğu zaman bunlarda yaşanır.