Sosyal medya hesabı dışarıya verilirken hangi erişim ayarları yapılmalı?
Hesabın sahipliği her zaman işletmede kalmalıdır. Facebook ve Instagram için Meta Business Suite’te işletme hesabı sizin adınıza açılır, yönetici yetkisi sizde kalır, çalışan kişiye yalnızca gerekli içerik ve mesaj yetkisi verilir. Şifre paylaşılmaz, iki adımlı doğrulama sahibin telefonunda açık tutulur. LinkedIn, X ve YouTube için de benzer rol sistemi kullanılır. Sözleşmede hesabın ve içerik dosyalarının kime ait olduğu, çalışma bitince erişimin nasıl kapatılacağı yazılır. Yaygın hata, hesabı çalışanın kişisel profiline bağlı açmaktır; ayrılık anında hesap kaybedilebilir. Yetkiler üç ayda bir gözden geçirilir ve kullanılmayan erişimler kaldırılır. Reklam hesabı kullanılıyorsa ödeme yöntemi de işletmenin adına tanımlı olmalıdır.