Samsun Basın Danışmanlığı

Samsun’da basın danışmanlığı arayan kurum ve işletmeler için haber değeri taşıyan konuları belirliyor, basın bültenlerini hazırlıyor ve gazetecilerle ilişkiyi yönetiyoruz. Çalışmayı 1990’ların ortasından beri gazetelerin içinde çalışmış Semra Köylü yürütür.

No. 01 / Genel bakış

Samsun için basın danışmanlığı

Semra Köylü – Samsun Basın Danışmanlığı

Semra Köylü bu ayrımı gazete sayfası hazırlayan ve haber servislerinde çalışan biri olarak bilir: bir bültenin editörün masasında nasıl okunduğunu, hangi başlığın atlandığını yıllarca gördü. Çalışmalar bu bakışla planlanır; ekip bülten dağıtımı, medya takibi ve etkinlik gibi işleri üstlenir.

Samsun (55) için hazırlanan çalışmada önce işletmenin bugün nerede göründüğü incelenir: arama sonuçları, harita kaydı, sosyal medya ve varsa haberler. Ardından Havza, Asarcık, Tekkeköy, Canik gibi öncelikli ilçeler için yapılacaklar sıralanır. Çalışma telefon, görüntülü görüşme ve e-posta ile uzaktan yürütülür; yerinde görüşme ihtiyacı varsa görüşmede konuşulur.

No. 02 / Ayrıntılar

Samsun için basın danışmanlığı: sık aranan konular

Basın danışmanlığında en sık yapılan hatalar nelerdir?

İlk hata, reklam metnini haber diye göndermektir; “sektörün lideri” gibi kanıtsız ifadeler bülteni ilk satırda eletir. İkinci hata, bilgiyi eksik vermektir: tarih, yer, isim ve unvan yanlış ya da belirsiz kalırsa gazeteci doğrulama yapmak yerine konuyu bırakır. Üçüncüsü, fotoğrafın sonradan ya da düşük çözünürlükte gönderilmesidir. Bir diğer hata, haberi yalnızca tek bir mecraya vermek ve diğerlerini bu haber çıktıktan sonra aramaktır; bu durum rekabet yaşatır. Son olarak, çıkmayan haber için gazeteciye baskı yapmak ilişkiyi bozar. Bunların önüne geçmek için bülten gönderilmeden önce başka biri tarafından okunur ve bilgiler kurum içinde doğrulanır. Ayrıca bülten dilinin sade tutulması, gazetecinin metni neredeyse hiç değiştirmeden kullanabilmesini kolaylaştırır ve hata riskini azaltır.

Basın toplantısı öncesinde gazeteciler için hangi hazırlık yapılır?

Toplantıdan en az bir hafta önce davet gönderilir; davette tarih, saat, adres, konuşacak kişiler ve konunun tek cümlelik özeti bulunur. Toplantıdan bir iki gün önce davet edilenler telefonla ya da mesajla teyit edilir. Hazırlanan basın dosyası; kurum bilgi notu, kısa bülten, konuşmacıların adı ve unvanı ile yüksek çözünürlüklü fotoğrafları içerir ve toplantı sonrası e-postayla da iletilir. Konuşmacılar için olası soruların ve kısa yanıtların bulunduğu bir not hazırlanır; bilinmeyen bir soruya uydurma yanıt verilmez, sonradan dönüş yapılacağı söylenir. Toplantı kırk beş dakikayı geçmeyecek şekilde planlanır, soru süresine ayrıca yer verilir. Toplantı mekânında kayıt masası, su ve priz gibi küçük ayrıntılar da önceden kontrol edilir; gazeteci için asıl eksiklik çoğu zaman bunlarda yaşanır.

Basın bülteni hangi haber sitelerine nasıl gönderilir?

Bülten, konusuna uygun servislere ve kişilere gönderilir; herkese giden tek bir toplu e-posta çoğu zaman okunmadan silinir. Önce haberin türüne bakılır: ekonomi, yerel yönetim, kültür-sanat ya da sağlık gibi hangi servisi ilgilendirdiği belirlenir. Ardından o servisin editörünün ya da muhabirinin e-posta adresi, mümkünse ajansın haber giriş adresi listeye eklenir. E-postanın konu satırı haberin kendisini söyler; metin gövdeye yapıştırılır, fotoğraf bağlantı ya da küçük boyutlu ek olarak verilir. Gönderim iş saatlerinde, tercihen sabah yapılır. Aynı bülten farklı gazetecilere ayrı ayrı, ismiyle hitap edilerek iletilir. Yanıt gelmeyen kişiler bir ya da iki gün sonra kısa bir mesajla takip edilir. Gönderilen her adres ve tarih bir tabloya yazılır; böylece aynı kişiye mükerrer gönderim yapılmaz ve hangi servisin yanıt verdiği sonradan görülebilir.

No. 03 / Plan

Samsun için ilk adımlar

Çalışma şu sırayla başlar:

Aranan konular:

  • Samsun basın danışmanı
  • Samsun basın toplantısı organizasyonu
  • Samsun basın danışmanlığı
  • Samsun medya danışmanlığı
  • Samsun haber değeri nedir
  • Samsun basın bülteni nasıl yazılır
  • Samsun’da yayın yapan gazete, haber sitesi ve televizyonların listesi çıkarılır.
  • Samsun ile ilgili haber değeri taşıyan üç konu belirlenir.
  • İlk basın bülteni yazılır, onaylanır ve gönderilir.

No. 04 / Kapsam

Neleri kapsar

  • Haber değeri taşıyan konuların ve basın takviminin belirlenmesi
  • Basın bülteni ve haber metinlerinin yazımı
  • Basın toplantısı ve röportaj hazırlığı, soru-cevap notları
  • Kriz anında açıklama metni ve iletişim planı
  • Yerel ve ulusal mecralarda görünürlük planı

No. 05 / Yerel

Samsun ilçeleri

Samsun ilinin ilçeleri: 19 Mayıs, Alaçam, Asarcık, Atakum, Ayvacık, Bafra, Canik, Havza, Kavak, Ladik, Salıpazarı, Tekkeköy, Terme, Vezirköprü, Yakakent, Çarşamba, İlkadım. Samsun için hazırlanan çalışmada bu ilçelerden hangilerinin öncelikli olacağı işletmenin müşteri dağılımına göre belirlenir.

No. 06 / Kimler için

Kimler için

Çalışma, çıkan haber sayısıyla ve haberin hedef kitleye ulaşıp ulaşmadığıyla birlikte değerlendirilir. Bir haberin yayımlanması gazetecilerin ve editörlerin kararına bağlıdır; bu yüzden yayın sözü verilmez, haber olabilecek içerik hazırlanır.

  • Etkinlik, açılış ya da ödül haberi olanlar
  • Yeni açılan işletme ya da kurum
  • Ürün, hizmet ya da proje duyurusu yapacaklar
  • Sektöründe uzman olarak tanınmak isteyenler

No. 08 / Sorular

Sık sorulan sorular

Basın bülteni ne kadar sürede hazırlanır?

Bilgiler eksiksiz geldiğinde taslak genellikle birkaç iş günü içinde paylaşılır; konunun hazır olup olmadığına göre değişir.

Samsun’da basın danışmanlığı fiyatları nasıl belirlenir?

Kapsama göre teklif hazırlanır. Tek seferlik bülten ya da aylık danışmanlık seçenekleri görüşmede konuşulur.

Basın bülteni gönderince haber yayımlanır mı?

Hayır. Yayın kararını editörler verir. Biz haber değeri yüksek içerik hazırlar ve doğru kişilere ulaştırırız.

Samsun’da basın danışmanlığı için yüz yüze görüşme yapılıyor mu?

Çalışma telefon, görüntülü görüşme ve e-posta ile uzaktan yürütülür; yerinde görüşme ihtiyacı varsa görüşmede konuşulur.

Sayfa bilgisi

HizmetBasın Danışmanlığı
YerSamsun
BölgeKaradeniz Bölgesi
Plaka kodu55
İlçe sayısı17
GörüşmeUzaktan (telefon, görüntülü, e-posta)
YürütenSemra Köylü