No. 02 / Ayrıntılar
Basın bülteni gönderdikten sonra gazeteci ne zaman ve nasıl aranır?
Bülten gönderildikten sonra ilk takip genellikle bir iş günü bekledikten sonra yapılır. Telefon yerine önce kısa bir mesaj ya da e-posta tercih edilir: bültenin ulaşıp ulaşmadığı sorulur, ek bilgi, fotoğraf ya da röportaj imkânı önerilir. Muhabirin yoğun olduğu saatlerde, örneğin sayfa kapanışına yakın zamanlarda aranmaz. Aynı kişiye üçüncü kez yazmak çoğu zaman ters etki yapar; iki takipten sonra yanıt gelmediyse konu bırakılır ve bir sonraki haber için ilişki korunur. Haber çıktıktan sonra teşekkür mesajı göndermek ve yanlış bir bilgi varsa nazikçe düzeltme istemek, uzun vadeli güveni artıran basit alışkanlıklardır. Her iletişimin tarihi ve sonucu not edilir; bir sonraki bültende kimin ilgi gösterdiği böylece hatırlanır ve aynı kişi gereksiz yere yeniden aranmaz.
Bir konunun haber değeri taşıyıp taşımadığı nasıl anlaşılır?
Gazete masasında bir konuya sorulan sorular bellidir: yeni mi, somut mu, kaç kişiyi ilgilendiriyor, yakın mı, bir ilk ya da bir değişiklik içeriyor mu? Kurumun kendi açısından önemli olan her gelişme okur için önemli değildir; yeni bir şube, ürün ya da atama tek başına haber olmayabilir, ama bunların bölgeye istihdam getirmesi, bir sorunu çözmesi ya da ilk kez yapılması haber yönü kazandırır. Karar verirken konuyu iki cümleyle, hiçbir kurum adı kullanmadan anlatmayı deneyin; hâlâ ilgi çekiyorsa haber değeri vardır. Rakam, tarih ve konuşabilecek bir isim eklenebiliyorsa konu daha kolay kabul görür. Bu deneme, bülten yazılmadan önce yapıldığında vakit kazandırır ve konunun hangi açıdan sunulacağını da netleştirir.
Basın toplantısı öncesinde gazeteciler için hangi hazırlık yapılır?
Toplantıdan en az bir hafta önce davet gönderilir; davette tarih, saat, adres, konuşacak kişiler ve konunun tek cümlelik özeti bulunur. Toplantıdan bir iki gün önce davet edilenler telefonla ya da mesajla teyit edilir. Hazırlanan basın dosyası; kurum bilgi notu, kısa bülten, konuşmacıların adı ve unvanı ile yüksek çözünürlüklü fotoğrafları içerir ve toplantı sonrası e-postayla da iletilir. Konuşmacılar için olası soruların ve kısa yanıtların bulunduğu bir not hazırlanır; bilinmeyen bir soruya uydurma yanıt verilmez, sonradan dönüş yapılacağı söylenir. Toplantı kırk beş dakikayı geçmeyecek şekilde planlanır, soru süresine ayrıca yer verilir. Toplantı mekânında kayıt masası, su ve priz gibi küçük ayrıntılar da önceden kontrol edilir; gazeteci için asıl eksiklik çoğu zaman bunlarda yaşanır.
