İstanbul Kurumsal İletişim

İstanbul’da kurumsal iletişim ihtiyacı olan işletmeler için iç ve dış iletişimin dilini, kanallarını ve takvimini planlıyoruz. Plan Semra Köylü yönetiminde hazırlanır.

No. 01 / Genel bakış

İstanbul için kurumsal iletişim

Semra Köylü – İstanbul Kurumsal İletişim

Çoğu işletmede bu işler farklı kişilere dağılmış durumdadır ve her kanal başka bir şey söyler. Danışmanlık, ortak bir dil kılavuzu ve iletişim takvimi çıkararak bu dağınıklığı toplar.

İstanbul (34) için hazırlanan çalışmada önce işletmenin bugün nerede göründüğü incelenir: arama sonuçları, harita kaydı, sosyal medya ve varsa haberler. Ardından Zeytinburnu, Arnavutköy, Bayrampaşa, Ümraniye gibi öncelikli ilçeler için yapılacaklar sıralanır. İstanbul’da yüz yüze görüşme yapılabilir; ayrıca telefon, görüntülü görüşme ve e-posta ile uzaktan çalışılır.

No. 02 / Ayrıntılar

İstanbul için kurumsal iletişim: sık aranan konular

İç iletişim planı nasıl kurulur, hangi kanallar kullanılır?

İç iletişim, çalışanın ne öğrenmesi gerektiği ve bunu hangi kanaldan, ne sıklıkla alması gerektiği sorularıyla kurulur. İlk adım çalışan gruplarını ayırmaktır: yönetim, ofis çalışanları, sahada çalışanlar. Sahada çalışanın e-postaya erişimi sınırlıysa duyuru, pano, toplu mesaj ya da kısa toplantılarla yapılır. Plan; haftalık kısa bülten, aylık yönetim bilgilendirmesi ve acil durum duyurusu gibi üç katmana ayrılabilir. Her mesajın bir sahibi, bir yayın günü ve bir geri bildirim yolu olur. Aynı bilginin beş kanaldan tekrar verilmesi kafa karıştırır; bu yüzden tek bir resmî kaynak belirlenir. Plan, üç ayda bir çalışanlara kısa bir anketle sorularak gözden geçirilir. Duyuruların geri bildirimi de ölçülür: kaç kişinin okuduğunu ya da soru sorduğunu görmek, kanalın gerçekten işe yarayıp yaramadığını gösterir.

Kurumsal dil kılavuzu nasıl hazırlanır ve neleri içerir?

Dil kılavuzu, mevcut metinlerin toplanmasıyla başlar: web sitesi, e-posta imzaları, sunumlar, teklifler, sosyal medya paylaşımları. Bunlar yan yana konulunca hangi konuda kaç farklı anlatım kullanıldığı görülür. Ardından kurumun sesi birkaç sıfatla tanımlanır; örneğin sade, saygılı ve açık gibi. Kılavuzda şunlar yer alır: kurumun adının yazılışı, unvanların biçimi, “siz” ya da “sen” hitabı, kısaltmalar, sayı ve tarih yazımı, kullanılacak ve kaçınılacak ifadeler, her kanal için örnek cümleler. Genellikle on iki sayfayı geçmeyen, kolay bulunan bir belge, kimsenin okumadığı uzun bir belgeden daha işe yarar. Kılavuz yayımlandıktan sonra metin yazanlara kısa bir tanıtım yapılır. Kılavuz hazırlanırken örnekler gerçek metinlerden alınır; soyut kurallar yerine “bunu böyle yazın, şunu yazmayın” biçiminde somut karşılaştırmalar daha çabuk benimsenir.

Kurumsal iletişim danışmanlığı sonunda hangi çıktılar teslim edilir?

Teslim edilecek çıktılar çalışmanın başında yazılı olarak belirlenir. Tipik paket şunları içerir: mevcut durum analizi raporu, hedef kitle ve mesaj çerçevesi, dil kılavuzu, yıllık ve aylık iletişim takvimi, hazır metin şablonları, örneğin basın bülteni, duyuru, e-posta imzası ve tanıtım yazısı, ayrıca ekip için kısa bir kullanım eğitimi. Çalışma süresi kapsama göre birkaç hafta ile birkaç ay arasında değişir. Her aşamanın sonunda onay alınır, böylece sonradan baştan yazma gerekmez. Teslimden sonra belirli bir süre soru ve küçük düzeltmeler için destek verilir. Ücretlendirme, çıktıların sayısına ve gereken toplantı yoğunluğuna göre kurulur. Teslim edilen belgelerin düzenlenebilir hâli de verilir, böylece danışmanlık bittikten sonra ekip şablonları kendi başına kullanmayı sürdürebilir.

No. 03 / Plan

İstanbul için ilk adımlar

Çalışma şu sırayla başlar:

Aranan konular:

  • İstanbul iletişim danışmanı
  • İstanbul kurumsal iletişim danışmanlığı
  • İstanbul kurumsal iletişim nedir
  • İstanbul marka dili
  • İstanbul kurumsal iletişim uzmanı
  • İstanbul iç iletişim
  • İstanbul’da yayın yapan gazete, haber sitesi ve televizyonların listesi çıkarılır.
  • İstanbul ile ilgili haber değeri taşıyan üç konu belirlenir.
  • İlk basın bülteni yazılır, onaylanır ve gönderilir.

No. 04 / Kapsam

Neleri kapsar

  • Marka dili ve yazım kılavuzu
  • Web sitesi ve sosyal medya metinlerinin uyumlanması
  • Kurumsal sunum, tanıtım metni ve broşür içerikleri
  • Yıllık iletişim takvimi
  • İletişim ihtiyaç analizi ve hedef kitle belirleme

No. 05 / Yerel

İstanbul ilçeleri

İstanbul ilinin ilçeleri: Adalar, Arnavutköy, Ataşehir, Avcılar, Bahçelievler, Bakırköy, Bayrampaşa, Bağcılar, Başakşehir, Beykoz, Beylikdüzü, Beyoğlu, Beşiktaş, Büyükçekmece, Esenler, Esenyurt, Eyüp, Fatih, Gaziosmanpaşa, Güngören, Kadıköy, Kartal, Kağıthane, Küçükçekmece, Maltepe, Pendik, Sancaktepe, Sarıyer, Silivri, Sultanbeyli, Sultangazi, Tuzla, Zeytinburnu, Çatalca, Çekmeköy, Ümraniye, Üsküdar, Şile, Şişli. İstanbul için hazırlanan çalışmada bu ilçelerden hangilerinin öncelikli olacağı işletmenin müşteri dağılımına göre belirlenir.

No. 06 / Kimler için

Kimler için

Kurumsal iletişimde ilerleme; tutarlı bir dilin tüm kanallarda kullanılması, gelen soruların ve geri dönüşlerin niteliği ve ekibin iletişim sürecini ne kadar kolay yürüttüğü ile izlenir.

  • Birden çok kanaldan iletişim yürüten işletmeler
  • Büyümekte olan ve kurumsal dil oturtmak isteyen şirketler
  • Yönetici iletişimi için destek arayanlar
  • Dernek, vakıf ve kurumlar

No. 08 / Sorular

Sık sorulan sorular

Kurumsal dil kılavuzu nedir, ne işe yarar?

Kim yazarsa yazsın metinlerin aynı sesle çıkmasını sağlar; yeni çalışan ya da ajans geldiğinde de işi hızlandırır.

Kurumsal iletişim danışmanlığında hangi belgeler hazırlanır?

İletişim planı, dil kılavuzu, hazır metin şablonları ve aylık takvim teslim edilir.

İstanbul’da kurumsal iletişim danışmanlığı ücretleri nasıl belirlenir?

Kapsama ve süreye göre teklif hazırlanır; proje bazlı ya da aylık çalışma seçilebilir.

İstanbul’da kurumsal iletişim için yüz yüze görüşme yapılıyor mu?

İstanbul’da yüz yüze görüşme yapılabilir; ayrıca telefon, görüntülü görüşme ve e-posta ile uzaktan çalışılır.

Sayfa bilgisi

HizmetKurumsal İletişim Danışmanlığı
Yerİstanbul
BölgeMarmara Bölgesi
Plaka kodu34
İlçe sayısı39
GörüşmeYüz yüze ve uzaktan
YürütenSemra Köylü