İstanbul Kriz İletişimi

İstanbul’da kriz iletişimi danışmanlığı arayan kurum ve işletmeler için kriz çıkmadan önce hazırlık planı, kriz anında açıklama metinleri ve sonrasında itibar çalışması yürütüyoruz. Çalışmayı gazete ve haber servislerinde yıllarca çalışmış Semra Köylü yönetir.

No. 01 / Genel bakış

İstanbul için kriz iletişimi

Semra Köylü – İstanbul Kriz İletişimi

Haber odasında bir açıklamanın nasıl okunduğunu, hangi cümlenin başlığa çıktığını ve hangi gecikmenin şüphe yarattığını yıllarca gördüm. Çalışma bu bakışla yürür: önce olgular doğrulanır, sonra kısa, açık ve doğrulanabilir bir açıklama hazırlanır. Haberin yönü ya da sonuç için söz verilmez; hazırlık ve doğru dil sağlanır.

Marmara Bölgesi’nde bulunan İstanbul’da faaliyet gösteren işletmeler, hizmet verdikleri ilçeleri açıkça belirttiklerinde hem müşteri hem arama motoru için daha anlaşılır olur. Silivri, Beylikdüzü, Bakırköy, Büyükçekmece gibi ilçeler bu çalışmada ayrı başlıklar olarak ele alınabilir. İstanbul’da yüz yüze görüşme yapılabilir; ayrıca telefon, görüntülü görüşme ve e-posta ile uzaktan çalışılır.

No. 02 / Ayrıntılar

İstanbul için kriz iletişimi: sık aranan konular

Kriz iletişiminde sözcü nasıl seçilir ve hazırlanır?

Sözcü, kurumu temsil etme yetkisi olan, sakin kalabilen ve konuya hâkim biri olmalıdır; her zaman en üst yönetici olması gerekmez. Hazırlıkta olası sorular listelenir, kısa ve net cevaplar çalışılır, kamera ya da telefon provası yapılır. Cevabı bilinmeyen soruya tahmin yürütmek yerine araştırılıp dönülür. Sözcü dışındaki çalışanlar medya sorularını sözcüye yönlendirir. Provalar yılda bir yinelenir, çünkü gerçek kriz anında stres altında söylenenler çalışılan cümlelere yaklaşır.

Hakkımda çıkan yanlış habere ne yapılır?

Önce haberin yayımlandığı yer, içeriği ve yayın tarihi kayda alınır, ekran görüntüsü ve bağlantı saklanır. Haberdeki hangi bilgilerin yanlış olduğu belgeyle ayrılır. Ardından yayıncıya düzeltme talebi iletilir; gerekirse cevap ve düzeltme hakkı ya da hukuki yollar için avukattan destek alınır. Haberin kaldırılması yayıncının ve sürecin kararıdır, bu konuda söz verilemez. Aynı sırada web sitenizde kısa ve doğru bir açıklama yayımlamak, arama sonuçlarında doğru bilgiye ulaşılmasını kolaylaştırır.

Kriz bittikten sonra itibar nasıl toparlanır?

Kriz sonrası ilk iş, ne olduğunun ve ne değiştiğinin açık bir dille anlatılmasıdır. Düzeltici adımlar yapıldıysa bunlar duyurulur. Arama sonuçları izlenir; eski haberlerin üstüne yeni ve doğru içerik yazılarak kurumun kendi anlatımı görünür kılınır. Müşteri, çalışan ve iş ortaklarına doğrudan bilgi verilir. Birkaç hafta sonra olay değerlendirme toplantısı yapılır, kılavuz güncellenir. İtibarın toparlanması zaman alır; belirli bir süre ya da sonuç için söz verilemez.

No. 03 / Plan

İstanbul için ilk adımlar

Çalışma şu sırayla başlar:

Aranan konular:

  • İstanbul itibar krizi
  • İstanbul kriz iletişim planı
  • İstanbul kriz yönetimi nasıl yapılır
  • İstanbul kriz anında basın açıklaması
  • İstanbul kriz iletişimi danışmanlığı
  • İstanbul sosyal medya krizi yönetimi
  • İstanbul’da yayın yapan gazete, haber sitesi ve televizyonların listesi çıkarılır.
  • İstanbul ile ilgili haber değeri taşıyan üç konu belirlenir.
  • İlk basın bülteni yazılır, onaylanır ve gönderilir.

No. 04 / Kapsam

Neleri kapsar

  • İstanbul’da haber değeri taşıyan yerel konuların ve kurum takviminin çıkarılması
  • Çalışanlar için kriz iletişimi eğitimi
  • Karar zinciri: kim onaylar, kim açıklar, kim yanıtlar
  • İstanbul’da basın toplantısı için uygun mekân ve saat önerileri
  • Olası kriz senaryolarının çıkarılması ve risk haritası
  • Krizin ardından düzeltme, arama sonuçları ve itibar çalışması

No. 05 / Yerel

İstanbul ilçeleri

İstanbul ilinin ilçeleri: Adalar, Arnavutköy, Ataşehir, Avcılar, Bahçelievler, Bakırköy, Bayrampaşa, Bağcılar, Başakşehir, Beykoz, Beylikdüzü, Beyoğlu, Beşiktaş, Büyükçekmece, Esenler, Esenyurt, Eyüp, Fatih, Gaziosmanpaşa, Güngören, Kadıköy, Kartal, Kağıthane, Küçükçekmece, Maltepe, Pendik, Sancaktepe, Sarıyer, Silivri, Sultanbeyli, Sultangazi, Tuzla, Zeytinburnu, Çatalca, Çekmeköy, Ümraniye, Üsküdar, Şile, Şişli. İstanbul için hazırlanan çalışmada bu ilçelerden hangilerinin öncelikli olacağı işletmenin müşteri dağılımına göre belirlenir.

No. 06 / Kimler için

Kimler için

Hazırlık düzeyi şu başlıklarla izlenir: kılavuzun tamlığı, açıklama süresi, sözcü hazırlığı ve ekibin tatbikattaki performansı. Bir olayın nasıl haberleşeceği gazetecilerin ve kamuoyunun tepkisine bağlıdır; bu yüzden belirli bir haber dili ya da sonuç sözü verilmez.

  • Sağlık, gıda, inşaat ve üretim gibi risk taşıyan sektörlerdeki işletmeler
  • Yönetimi ve çalışanları krize hazırlamak isteyen şirketler
  • Hakkında yanlış ya da kasıtlı haber çıkmış olanlar
  • Sosyal medyada şikâyet ya da tepki büyüyen markalar

Ayrıca mevcut

Destek ve Takip

  • Aylık raporlama ve değerlendirme toplantısı
  • Search Console ve Analytics takibi
  • İçerik ve sayfa güncellemeleri
  • Kriz anında hızlı destek
  • Yıllık plan gözden geçirme

No. 08 / Sorular

Sık sorulan sorular

Kriz iletişim planı ne zaman hazırlanmalı?

Kriz çıkmadan önce. Asıl değer, kriz çıkmadan önce senaryoların, sözcünün ve açıklama şablonlarının hazır olmasıdır. Kriz anında da aynı plan üzerinden destek verilir.

Hakkımda çıkan yanlış haber nasıl kaldırılır?

Haberin kaldırılması yayıncının ve hukuki sürecin kararıdır; söz verilemez. Düzeltme ya da cevap hakkı için doğru metin hazırlanır, hukuki konularda avukatla birlikte çalışılır.

Sosyal medya krizinde yorumlara cevap verilmeli mi?

Her yoruma değil, kuralı baştan belirlenmiş durumlara cevap verilir. Önemli olan, açıklamanın tüm kanallarda aynı ve tutarlı olmasıdır.

İstanbul’da kriz iletişimi için yüz yüze görüşme yapılıyor mu?

İstanbul’da yüz yüze görüşme yapılabilir; ayrıca telefon, görüntülü görüşme ve e-posta ile uzaktan çalışılır.

Sayfa bilgisi

Hizmet: Kriz İletişimi Danışmanlığı · Yer: İstanbul · Bölge: Marmara Bölgesi · Plaka kodu: 34 · İlçe sayısı: 39 · Görüşme: Yüz yüze ve uzaktan · Yürüten: Semra Köylü