No. 02 / Ayrıntılar
Basın bülteninde fotoğraf ve görsel eklerin hazırlanması neden önemlidir?
Haber sitelerinde fotoğrafsız haber nadiren öne çıkar; bu yüzden görsel, bültenin ayrılmaz parçasıdır. Fotoğraflar yatay, geniş ve yüksek çözünürlüklü hazırlanır; en az bin dokuz yüz piksel genişlik makul bir ölçüdür. Dosya adı anlamlı yazılır ve altına kimin kimi gösterdiği, tarih ve fotoğrafı çekenin adı eklenir. Kurumun logosu şeffaf arka planlı dosya olarak ayrıca verilir. Fotoğraflar e-postaya ağır ek olarak yüklenmez; indirme bağlantısı kullanılır ve bağlantının herkese açık olduğu denenir. Kişilerin rızası alınmamış fotoğraflar kullanılmaz. Video varsa kısa tutulur ve bağlantı olarak paylaşılır. Her görselin kullanım izni, bülten metniyle birlikte belirtilir. Görsel hazırlığı bültenden önce bitirilirse, gazeteci ek fotoğraf istediğinde dakikalar içinde yanıt verilebilir; bekletilen talepler çoğu zaman haberi kaçırır.
İyi bir basın bülteni başlığı nasıl yazılır?
Başlık, haberi söyler; merak uyandırmaya çalışmaz. Gazeteci başlığı okuduğunda kim, ne yaptı sorusunu yanıtlayabilmelidir. Fiil kullanılır, kurum adı mümkünse başta yer alır ve gereksiz sıfatlar çıkarılır. Örneğin “Büyük bir heyecanla duyurduk” yerine “Belediye ile işletme arasında yeni protokol imzalandı” gibi bir yapı tercih edilir. Uzunluk altmış-yetmiş karakteri geçmemelidir; arama sonuçlarında ve e-posta konu satırında kesilmemesi için. Slogan, ünlem işareti ve büyük harfle yazılmış kelimeler kullanılmaz. Alt başlık, haberin ikinci önemli bilgisini taşır. Başlık yazıldıktan sonra metnin geri kalanı okunmadan yalnızca başlık bir başkasına gösterilir; anlam çıkmıyorsa yeniden yazılır. Başlığın yanı sıra özet cümlesi de gözden geçirilir, çünkü birçok haber sitesi ve e-posta programı yalnızca bu iki bölümü gösterir.
Basın bülteni gönderimi için en uygun gün ve saat nedir?
Kesin bir saat yoktur, ancak haber masalarının çalışma düzenine uygun bir pencere seçilebilir. Hafta içi sabah saatleri, muhabirlerin günlük planı yaptığı dönem olduğu için tercih edilir; pazartesi sabahı yoğun, cuma öğleden sonrası ise ilgi düşük olabilir. Etkinlik haberlerinde bülten etkinlikten önce davet olarak, etkinlik günü ise fotoğraflı haber olarak ikinci kez gönderilir. Yayın yasağı ya da belirli bir saate kadar bekletme isteği olan haberlerde bu sınır metnin en başına yazılır. Resmî tatil ve büyük gündem günleri, örneğin seçim ya da afet haberleri yoğun olduğunda bülten ertelenir. Gönderim saatleri kayda alınarak hangi zamanlarda dönüş geldiği zamanla gözlemlenir. Takvimde ayrıca gazetecinin bölgedeki yerel etkinlikleri de gözetilir; aynı gün başka önemli bir olay varsa bülten başka bir güne alınır.
